Kauffrau/mann für Büromanagement

2,5 Jahre Ausbildungsdauer

In einem engagierten Team erwartet Sie eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung, in der Sie die Unternehmensprozesse kennenlernen. Sie durchlaufen u. a. die Sachgebiete Personalwesen, Rechnungswesen, Einkauf, Assistenz und Tagungsorganisation. Hierbei werden Sie aktiv in die tägliche Arbeit eingebunden und übernehmen bereits nach kurzer Zeit eigenständig Aufgaben, die sich in einem Forschungsinstitut als besonders vielfältig auszeichnen. Im Rahmen der Ausbildung sind zwei Wahlqualifikationen anzubieten. An unserem Institut liegen die Ausbildungsschwerpunkte in den Bereichen „kaufmännische Steuerung und Kontrolle (Rechnungswesen)“ und „Personalwirtschaft".

INHALTE DER AUSBILDUNG SIND z.B.

Bearbeiten von Rechnungen
Anlegen von Personalakten
Mitarbeit bei Einstellungen und Austritten
Bearbeiten von Urlaubs-/ Dienstreiseanträgen
Erfassen von Abwesenheiten im System
Erstellen von Verträgen
Buchen von Bahnfahrten und Flügen
Mitarbeit bei Veranstaltungen
Postbearbeitung
Tätigen von Bestellungen

IHRE zusätzlichen VORAUSSETZUNGEN für die Ausbildung in der Verwaltung

Interesse an bürowirtschaftlichen und kaufmännischen Tätigkeiten
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen

ÜBERNAHMEMÖGLICHKEIT:

Übernahmemöglichkeit nach Ausbildungsende bis zu zwei Jahre

Das schönste an der Ausbildung in der Verwaltung ist, dass unser Job die Strukturen schafft, die anderen ihre Forschung ermöglicht. So können auch wir unseren Teil dazu beitragen, dass neue Ideen entstehen. Ich wurde am Institut direkt sehr freundlich empfangen und musste mich nicht scheuen, Fragen zu stellen, denn meine Kolleginnen und Kollegen haben immer Zeit und ein offenes Ohr für die Azubis. Im mpilhlt kommen viele internationale Wissenschaftler zusammen. Dieser Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen macht mir Spaß und lässt jeden Tag spannend werden.

Markus Beinrucker
(Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement)